ترسل استمارة خاصة إلى الراغبين في كفالة الأيتام باسم استمارة الكافل
ومضمونها طلب من الكافل بشرف الدخول في كفالة يتيم أو أكثر ويبّين فيها بدل الكفالة وطريقة الدفع مع تعهده باستمرار الكفالة حتى بلوغ اليتيم سن الإنتاج تحصيل علمي أو تعلم مهنة
وكما هو مبين في مرحلة اختيار الأيتام عند تعيين الثنائية (كافل – يتيم) يستلم الكافل بطاقة شكر من اليتيم وعليها صورته وبعض المعلومات عنه مثل العمر المرحلة الدراسية
يمكن تخيير الكافل باختيار اليتيم الذي يرغب في حال قيامه بزيارة إلى مقر المؤسسة من خلال قائمة أيتام تعرض عليه
وتبدأ الكفالة فوراً
ثبت بالتجربة الطويلة بأن الاتفاق مع الكافل وبشكل معلن على اقتطاع مبلغ من الكفالة لتغطية النفقات الإدارية والإشراف هي من الأمور المستحسنة لاستمرار العمل في المؤسسة