مهام رئيس المؤسسة
مسؤول عن تنفيذ التعليمات التي ترد من الجهات التي تتبع لها المؤسسة ( مثل الشؤون الاجتماعية والعمل أو …………………. ) فيما يتعلق بمؤسسته
(مسؤولية تامة عن مرحلة التأسيس( تأمين المقر وتأثيثه ووسائل العمل وأدواته مثل الحواسب و
يرأس الاجتماعات الدورية والاستثنائية للمؤسسة وإدارتها وبشكل مؤسساتي
يضع مع بقية الأعضاء الخطة السنوية للمؤسسة مع رؤية واضحة لمدة خمس سنوات على الأقل
يمثل المؤسسة في كل مايتعلق بالاجتماعات الخارجية والتنسيق مع المؤسسات الأخرى
السهر على حسن سير العمل وتقديم كل مايلزم لإنجاحه وتذليل الصعوبات إن وجدت
آمر الصرف
من صفاته
أن يكون حليماً وحكيماً
ذو ثقافة وخبرة واسعتين في فن الإدارة والعمل المؤسساتي
يفضل من يحمل شهادة جامعية
يتقن اللغة الإنكليزية إن أمكن
يجيد العمل على الحاسوب
مهام نائب رئيس المؤسسة
ينوب عن رئيس المؤسسة في كل مايتعلق بصلاحياته في حال غيابه غياباً قانونياً
يشرف على الأعمال الكاملة في المؤسسة ويسعى لحسن سير العمل بما يحقق إنسيابيته
يرأس لجنة اختيار جهاز الإشراف ومسؤول عن آلية الإشراف من حيث الخطط والبرامج
يرأس لجنة إعداد التقارير السنوية وخطة العمل اللاحقة
(….يختص بجانب فني نظري وعملي هام من برنامج الإشراف ( مثلاً حدود العلاقة بين الإشراف والأيتام أو
يعتبر مرجعاً مهماً في مجال رعاية الأيتام
من صفاته
أن يكون حليماً مثقفاً ثقافة مميزة في مجال رعاية الأيتام وضوابط العمل بها
يحمل إجازة جامعية يفضل أن تكون ذات صلة باختصاص الأيتام والأرامل
يجيد العمل على الحاسوب
مهام أمين السر
مسؤولية تامة عن الأعمال اليومية بجزئياتها بنظرة مؤسساتية
صلة الوصل مابين إدارة المؤسسة وجهاز الإشراف في كلا الاتجاهين
(استلام دفاتر محاضر الاجتماعات وإعداد محاضرها واستلام البريد الخارجي وإبداء الرأي حوله ورفعه الى رئيس المؤسسة أو اجتماعات المؤسسة ( حسب المقتضى
اقتراح طلب موظفين واقتراح تعيينهم حسب الحاجة الفعلية للمؤسسة
نائب رئيس لجنة اختيار جهاز الإشراف
يعتبر المرجع الرئيسي في حل الخلافات بين الإداريين وكذلك جهاز الإشراف
المشاركة في إعداد التقرير السنوي وخطة العمل المستقبلية
الإشراف على تأهيل الموارد البشرية ( إداريين وإشراف ) من خلال لقاءات اسبوعية أوبرامج تدريب وتأهيل
من صفاته
ديناميكي ولمّاح وومّاض
ذو خبرة واسعة في الأداء المؤسساتي
يتقن اللغة الإنكليزية إن أمكن
يحمل شهادة جامعية إن أمكن
يجيد العمل على الحاسوب
مهام المسؤول الإداري
(الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية ( الدوام والبريد والإجازات الساعية وحركة السيارات
(الإشراف على سجلات البريد الصادر والوارد وإعداد مشاريع القرارات الخاصة بالعاملين ( ترفيع إجازات بلا راتب
(الإشراف على ذاتية العاملين جميعاً ( إداريين ومشرفين
(مسؤولية تامة عن كافة الاحتياجات الورقية ( استمارات الأيتام والكفلاء والأسر وغيرها وحسن أرشفتها
من صفاته
لديه إختصاص بالعمل الإداري وخبرة واسعة في العمل المؤسساتي
يحمل شهادة جامعية مناسبة إن أمكن
يجيد العمل على الحاسوب والبرامج الإدارية
مهام المسؤول المالي
الاهتمام بالموارد المالية للمؤسسة وفق الإجراءات القانونية والمحافظة عليها
إعداد برامج واضحة للجباة وتأمين إنسيابية عملهم وفق مناطق جغرافية توفيراً للوقت
الإشراف على إعداد جداول الإعانات للأيتام والرواتب الشهرية للعاملين والإشراف والتوقيع عليها
الإشراف على السجلات المالية للمؤسسة من حيث ميزان الواردات والمدفوعات
اعداد تقرير ربعي عن الوضع المالي وإعداد المقترحات اللازمة حولها عند الضرورة
الإشراف على البرامج الحاسوبية المالية بما يخدم عمل المؤسسة وعلى أرفع مستوى علمي ممكن
المشاركة في إعداد التقرير السنوي واقتراح مايلزم للعام القادم
من صفاته
يحمل إجازة جامعية مناسبة للاختصاص
لديه خبرة مالية واسعة لاسيما وضع الموازنات السنوية وغيرها
يجيد العمل على الحاسوب
مسؤول العلاقات العامة
مسؤول عن متابعة أمور المؤسسة خارجها بناءً على تكليف من رئيس المؤسسة
السعي لإنشاء العلاقات الطيبة مع نظرائه في المؤسسات الأخرى
تمثيل المؤسسة في النشاطات العامة مثل المعارض والندوات عن الأيتام
إستقبال الضيوف والعناية بهم
من صفاته
ثقافتة مناسبة
يتحلى باللباقة والفطانة ويتصف بالمظهر الحسن
يجيد العمل على الحاسوب