استقبال أمهات الأيتام أو من في حكمهم من أوصياء شرعيين من قبل لجنة استقبال في مقر المؤسسة وملئ استمارة خاصة عن اسرة الأيتام

وتشمل الاستمارة ما يلي

اسماء أفراد الأسرة وعملهم

(عنوان السكن بشكل واضح ومفصل مع وسائل التواصل (هاتف

الدخل (الراتب التقاعدي للأب المتوفى، مساعدات ثابتة من جمعيات أخرى، عمل الأرملة إن كانت تعمل

(السكن (ملك، إجار، مؤقت

(محتويات المسكن (من أثاث وغيره

تقديم بعض الأوراق الثبوتية (باعتقادي يكفي دفتر العائلة والوصاية الشرعية وثلاثة صور لكل يتيم

ارسال لجنة الكشف والتأكد من صحة المعلومات وتقديم الاقتراح حول قبول الكفالة

موافقة لجنة خاصة في مؤسسة رعاية الأيتام على الكفالة وفق الضوابط المتفق عليها كمرجعية لها والمرجعية يمكن أن تأخذ بنظر الاعتبار عدد أفراد الأسرة مع الدخل بحيث يكون نصيب الفرد من الدخل حد معين وهذا يعتمد على الوضع المعيشي العام لبلد المؤسسة وهذه المرجعية بضوابطها تسهل اتخاذ قرار الكفالة

(تعيين الكفلاء للأيتام وهذا ما يسمى ثنائية (كافل – يتيم

ويعتبر الشهر الذي يلي قبول الكفالة بداية الاستفادة

وتحصل اسرة اليتيم على بطاقة خاصة تحمل اسم الأرملة أو الوصي الشرعي وأسماء الأيتام الذين سجلوا في الكفالة